Как выбрать режим сжатия PDF и проверить качество
Если документ не проходит по лимиту загрузки, начните с подходящего режима сжатия и проверьте результат на самых сложных страницах. Скан договора и PDF с обычным текстом требуют разного подхода.
Сжать PDF →Сначала определите тип документа
Попробуйте выделить несколько слов на странице. Если выделяются отдельные буквы, в PDF, вероятно, есть текстовый слой. Если выбирается целая картинка или ничего не выделяется, перед вами может быть скан. Это ориентир: в одном документе встречаются и текстовые, и отсканированные страницы.
Обычный текст занимает сравнительно мало места. Самые большие объекты нередко оказываются фотографиями, сканами и встроенными ресурсами. Поэтому документ с чётким текстом может уменьшиться совсем немного — это не обязательно ошибка сжатия.
Выберите режим под свою задачу
| Режим Искры | Когда попробовать | Что проверить |
|---|---|---|
| Бережно | Текст, схемы, небольшие иллюстрации | Размер может снизиться незначительно: качество изображений не меняется |
| Чёткие сканы | Мелкий текст и документы со сканированными страницами | Разрешение изображений сохраняется, но JPEG сжимается с потерями |
| Баланс | Документы, которые нужно отправить по почте или загрузить в форму | Мелкие цифры, подписи и детали фотографий |
| Максимально | Нужен меньший размер, а часть деталей можно потерять | Читаемость сканов и мелких элементов особенно важна |
Не выбирайте самый сильный режим только из-за его названия. Если «Баланс» уже укладывается в лимит, дополнительная потеря деталей может быть лишней.
Задайте предел размера
- Откройте сжатие PDF и выберите копию документа.
- Начните с режима «Баланс», если нет специальных требований к сохранению деталей.
- В поле «Лимит для каждого PDF» выберите подходящее ограничение.
- Дождитесь результата и сравните фактический размер с требованием получателя.
- Откройте скачанный PDF и проверьте несколько страниц до отправки.
Условный пример: форма принимает файл до 5 МБ, а исходник весит 12 МБ. Выберите ограничение до 5 МБ, но не считайте его гарантией: возможность сжатия зависит от содержимого. Если форма отклоняет файл на самой границе лимита, оставьте небольшой запас.
Как проверить качество
Найдите страницу с самым мелким текстом, таблицу с цифрами и страницу с фотографией или печатью, если они есть. Сравните их с оригиналом при обычном масштабе чтения и при увеличении. Проверьте число страниц, ориентацию и возможность читать важные реквизиты.
Если документ должен оставаться доступным для поиска, попробуйте найти слово и выделить строку. Наличие картинки с хорошо читаемым текстом само по себе ещё не означает наличие текстового слоя.
Если файл всё равно слишком большой
Уберите ненужные страницы через сборку страниц PDF, если получателю действительно не нужен весь документ. Когда исходник ещё можно собрать заново из снимков, используйте изображения в PDF и выберите подходящее качество изображений при создании.
Если оригинал содержит электронную подпись, используйте его для проверки подписи и юридически значимого обмена. Изменение PDF может нарушить действительность подписи. Не отправляйте сжатую копию как подписанный оригинал без отдельной проверки.
Перед отправкой
- Сохраните оригинал отдельно и не заменяйте его результатом сжатия.
- Сверьте фактический размер, количество страниц и нужные детали.
- Убедитесь, что отправляете нужную версию файла.
Обработка сжатия в Искре выполняется на устройстве. На телефоне тяжёлому документу может не хватить памяти; в таком случае удобнее продолжить на компьютере.