Как оформить доверенность на получение документов
Укажите конкретного представителя и понятное поручение. Эта инструкция относится к подготовке проекта доверенности от компании или ИП: требования к удостоверению зависят от того, где и какие действия будет выполнять представитель.
Подготовить доверенность →
В этой инструкции
Сначала уточните, что нужно получить
Запросите у организации-получателя перечень документов и требования к представителю. Получение готового договора и подписание договора от имени компании — разные полномочия. Не добавляйте право распоряжаться деньгами, заключать сделки или передоверять полномочия, если задача этого не требует.
Подготовьте сведения о доверителе, подписанте и представителе. Название компании и её реквизиты удобно сверить через поиск компании по ИНН. Проверяйте также полномочия человека, который выдаёт доверенность.
Что включить в текст
- Дату совершения доверенности: без неё документ ничтожен по статье 186 ГК РФ.
- Кто выдаёт документ и на каком основании действует подписант.
- Кому доверяют: ФИО и данные, позволяющие однозначно определить представителя.
- В какой организации и какие именно документы разрешено получить.
- Нужные дополнительные действия: подать заявление, расписаться за получение, забрать оригиналы.
- Срок действия и подпись уполномоченного лица.
Вместо «представлять интересы везде» опишите поручение предметно: получить у конкретного контрагента оригиналы договора с указанным номером и приложений к нему, расписаться за их получение. Окончательную формулировку сверяют с реальной задачей.
Как подготовить файл в Искре
- Откройте генератор доверенностей и выберите компанию или ИП.
- Заполните стороны и выберите нужный набор действий. Уберите лишние полномочия.
- Укажите дату выдачи и срок. Проверьте ФИО в исходной и склонённой форме.
- Скачайте PDF для печати или Word для согласования и редактирования.
- Перед подписью перечитайте весь документ, включая даты и дополнительные условия.
Скачанный файл — проект. Генератор не подписывает его электронной подписью и не удостоверяет полномочия.
Когда обычной распечатки недостаточно
Для ряда действий закон требует нотариального удостоверения или специальной электронной формы. В частности, отдельные правила действуют для представительства в налоговых органах и полномочий, связанных с нотариальными сделками. Не переносите правила для обычного получения бумаг на такие ситуации автоматически.
Если отправляете доверенность и приложения почтой, подготовьте опись с точным названием каждого документа. Паспортные сведения представителя передавайте только тому, кому они нужны для поручения.
Нормы и официальные пояснения
Готовы перейти к своей задаче?
Подготовить доверенность →