Как заполнить опись вложения Ф.107: пример и частые ошибки

Что подготовить до заполнения

Разложите всё, что отправляете, на столе. Сверьте названия, номера, даты и число листов. Уточните, для какого внутреннего отправления с объявленной ценностью вам нужна опись. Самостоятельная распечатка без сверки и заверения на почте ещё не подтверждает содержимое отправления.

Адрес получателя и индекс нужны на конверте. В форме 107 для них нет отдельных полей: не подменяйте ими описание вложения. Если индекс неизвестен, сначала найдите его по полному адресу.

Как описать документы без двусмысленности

Вместо общей строки «Документы» укажите сведения, по которым содержимое можно отличить: «Претензия от 23.10.2026 на 3 листах, 1 экземпляр». Отдельно перечислите приложения. Для одинаковых предметов укажите количество, а для разных документов используйте отдельные позиции.

В поле ценности сервиса вводится оценка всей строки в полных рублях. Для нескольких предметов с разной оценкой сделайте разные строки. Общая оценка по описи не должна превышать объявленную ценность отправления.

Подготовка двух экземпляров

1. Откройте почтовую опись и заполните отправителя.
2. Добавьте каждое вложение, его количество и оценку, если она нужна.
3. Сформируйте PDF и сверьте позиции с разложенными документами.
4. Распечатайте в масштабе 100%. Сервис размещает два экземпляра рядом на листе А4; разрежьте лист по середине.
5. Если список занимает несколько листов, проверьте обе полные копии и подпишите каждый лист.

Не заполняйте самостоятельно поля почтового работника. Передайте незапечатанное отправление вместе с описью для проверки. Один заверенный экземпляр останется у вас; сохраните его вместе с квитанцией.

Ошибки, которые лучше найти дома

• Один из документов есть в списке, но отсутствует в конверте.
• На двух экземплярах различаются строки или оценки.
• Число листов перепутано с числом экземпляров.
• В длинном списке забыта последняя страница с итогом.
• После исправления распечатана только одна из двух копий.

Если обнаружили ошибку, исправьте исходные данные и напечатайте оба экземпляра заново. Для хранения электронной копии можно собрать связанные страницы в один PDF; бумажный заверенный экземпляр сохраните отдельно.