Как выставить счёт на оплату: заполнение и проверка
Хороший счёт позволяет покупателю понять, за что он платит, кому и какую сумму перечислить. До отправки сверьте позиции, реквизиты и режим НДС с условиями вашей сделки.
Составить счёт →
В этой инструкции
Соберите данные для оплаты
Понадобятся данные продавца и покупателя, банковские реквизиты получателя, описание товаров или услуг, количество, цена и условия налогообложения. Если счёт относится к договору, укажите его номер и дату. Срок оплаты согласуйте с покупателем: сам по себе выставленный счёт не объясняет все условия сделки.
Названия и регистрационные сведения найдите в реквизитах компаний. Банковские данные берите из согласованного с контрагентом источника. Проверка контрольных цифр счёта помогает заметить опечатку, но не устанавливает владельца счёта.
Заполняйте позиции так, чтобы их узнали
Вместо «Услуги» напишите, что оплачивается и за какой период или этап. Единица измерения должна соответствовать предмету: штуки, часы, комплект или одна услуга. Сверьте цену единицы и количество, затем итог по каждой строке.
Учебный пример: настройка оборудования — 2 часа по 3 000 ₽, итог строки 6 000 ₽. Если договор предусматривает оплату всего этапа за 6 000 ₽, можно описать этап одной позицией. Не смешивайте почасовую и фиксированную модель в одном расчёте.
Выберите правильный вариант НДС
«Налог включён в цену» и «налог начисляется сверху» дают разные суммы к оплате. Режим «Без НДС» также отличается от ставки 0%. Применимость ставки определяется вашей операцией и налоговыми условиями, а не желаемым итогом счёта.
Если нужно проверить арифметику отдельно, используйте калькулятор НДС и пример начисления и выделения. Не выбирайте старую ставку только потому, что она была в предыдущем документе. УСН сама по себе не означает отсутствие НДС.
Создайте документ и проверьте его как получатель
- Откройте «Счёт и акт» и выберите счёт.
- Заполните стороны, реквизиты и позиции. Сверьте расчёт по строкам.
- Просмотрите итоговую сумму и при необходимости запишите её словами.
- Скачайте PDF для отправки или Word для редактирования.
- Откройте скачанный файл и проверьте страницы, реквизиты, номер и дату.
QR в документе содержит платёжные данные; это не подтверждение оплаты и не универсальный QR СБП. Получатель должен проверить реквизиты в своём банковском приложении.
Чем счёт отличается от других документов
Счёт предназначен для оплаты. Он не заменяет акт о выполненных работах, счёт-фактуру или УПД. После выполнения работ может понадобиться акт, а при расчётах с самозанятым — чек НПД. Сохраните отправленную версию, чтобы после изменения черновика не потерять согласованные условия.
Нормы и официальные пояснения
Готовы перейти к своей задаче?
Составить счёт →