Как составить акт выполненных работ и проверить его перед подписанием
В акте фиксируют фактически выполненные работы или оказанные услуги. Описание, период, объём и стоимость должны позволять сопоставить документ с договором и реальным результатом.
Подготовить акт →
В этой инструкции
Уточните, что именно принимают стороны
Проверьте договор: как описаны результат, этапы, порядок сдачи и срок подписания. Для завершённого этапа составляют документ по этому этапу, а не по всему договору сразу. Авансовый платёж сам по себе не подтверждает выполнение работ.
Для обычного акта нужна понятная связь с операцией. Специальные отраслевые формы, строительные документы и особенности конкретного договора требуют отдельной проверки: универсальный генератор не заменяет их автоматически.
Проверьте обязательные сведения
Статья 9 закона № 402-ФЗ устанавливает обязательные реквизиты первичного учётного документа: название, дату, наименование составителя, содержание факта хозяйственной жизни, величину измерения с единицами, должности ответственных лиц и подписи, позволяющие их идентифицировать. Форма должна подходить операции и правилам учёта организации.
В акте также удобно указать стороны, договор, период работ и номер документа. Не подменяйте содержательное описание фразой «Услуги по договору», если без договора непонятно, что было выполнено.
Для ежемесячного сопровождения укажите вид услуги, месяц и согласованный объём. Для разовой настройки перечислите оборудование или этап и результат. Объём, цены и НДС сверьте со счётом, но не копируйте будущие работы как уже выполненные.
Подготовьте акт в сервисе
- Откройте «Счёт и акт» и переключитесь на акт.
- Заполните исполнителя и заказчика. Реквизиты можно сверить через поиск компании.
- Добавьте фактические работы или услуги, количество, цену и налоговые условия.
- Проверьте сумму и формулировки перед скачиванием.
- Согласуйте проект с другой стороной и оформите подписи выбранным допустимым способом.
PDF и Word из генератора не являются подписанными документами. Не добавляйте утверждение об отсутствии претензий автоматически: оно должно соответствовать позиции сторон.
Что проверить на готовом экземпляре
- Дата и период не противоречат фактическому выполнению.
- Названия сторон и подписанты указаны верно.
- Нет пропущенных позиций, повторов и ошибочной ставки НДС.
- Сумма по строкам совпадает с итогом.
- В экземплярах обеих сторон одинаковое содержание.
Если исправляете документ, согласуйте способ исправления и храните связанную переписку. Отсканированное изображение подписи само по себе не становится электронной подписью. Для отправки бумажных оригиналов пригодится опись вложения.
Нормы и официальные пояснения
Готовы перейти к своей задаче?
Подготовить акт →