Как пронумеровать страницы PDF перед печатью и отправкой
Номера помогают ссылаться на страницы большого комплекта. Добавляйте их после окончательной сборки и проверьте, что они не закрывают текст, печати или существующую нумерацию.
Добавить номера страниц →
В этой инструкции
Сначала завершите сборку
Удалите дубли, расположите приложения и исправьте ориентацию. Если после нумерации удалить лист посередине, видимые номера могут перестать соответствовать порядку. Для подготовки используйте сборку страниц PDF.
Уточните требования получателя. Иногда титульный лист считают, но не печатают на нём номер; иногда каждое приложение имеет свою нумерацию. Не меняйте принятую схему без необходимости.
Выберите место и оформление
На пустом нижнем поле номер обычно заметен и не мешает чтению, но универсального места нет. Просмотрите страницы с таблицами, подписями и сканами до самого края. На альбомных листах отступы могут выглядеть иначе.
Цвет должен контрастировать с фоном, а размер оставаться читаемым на бумаге. Слишком крупная нумерация отвлекает, слишком мелкая бесполезна. Если на страницах уже есть номера, новая последовательность должна быть понятной и не создавать две конкурирующие ссылки.
Как добавить номера в Искре
- Откройте «Подписи и номера» и выберите PDF.
- Настройте доступные параметры нумерации под свой комплект.
- Проверьте расположение на разных типах страниц.
- Сохраните отдельную копию и откройте её после скачивания.
- Сверьте первый, последний и несколько промежуточных номеров.
Комплект содержит заявление на 2 листах и приложение на 6. Если выбрана сквозная нумерация с единицы, последняя страница должна иметь номер 8. Проверьте также переход 2 → 3 на границе документов.
Проверьте бумажный и электронный результат
Перед тиражом распечатайте страницу с минимальными полями. Принтер может обрезать содержимое у края или уменьшить весь лист при автоматическом масштабировании. Проверьте отступ и читаемость номера.
Добавленная визуальная надпись не является электронной подписью. Изменённый PDF может перестать проходить проверку подписи исходника. Если документ должен сохраняться неизменным, передавайте оригинал, а пронумерованную рабочую копию обозначайте отдельно.
Готовы перейти к своей задаче?
Добавить номера страниц →