Как объединить несколько PDF в один и сохранить порядок страниц
Соберите документы в понятной последовательности, уберите случайные дубли и проверьте переходы между файлами. Объединение не исправляет ошибки в исходных документах и не переносит их электронные подписи в новый файл.
Собрать PDF →
В этой инструкции
Подготовьте комплект
Решите, что должен увидеть получатель: заявление, основные документы, затем приложения. Переименуйте исходники так, чтобы порядок был очевиден. Не полагайтесь на алфавитную сортировку файлов с именами «1», «2», «10»: результат может оказаться неожиданным.
Проверьте, что один и тот же акт не добавлен дважды в разных сканах. Если часть материалов представлена фотографиями, сначала соберите снимки в PDF. Оригиналы сохраняйте отдельно от рабочего комплекта.
Объединение в Искре
- Откройте сборку страниц PDF и добавьте документы.
- Расположите страницы в порядке, который нужен получателю.
- Уберите пустые листы и повторные копии, если они не нужны.
- Поверните неверно ориентированные страницы.
- Сохраните объединённый PDF под новым именем.
Заявление занимает 2 страницы, договор — 6, приложение — 3. Если все части нужны полностью и дублей нет, итог должен содержать 11 страниц. После сборки проверьте страницы 2–3 и 8–9: именно на границах частей проще пропустить перестановку.
Сверьте содержание после сохранения
Откройте скачанный PDF, а не только предпросмотр. Проверьте количество страниц, начало и конец каждой части, подписи, читаемость реквизитов и ориентацию. Если исходники разного формата, в одном файле могут остаться страницы разных размеров — для печати это стоит проверить отдельно.
Объединение страниц не гарантирует перенос закладок, вложений, форм и других интерактивных свойств исходников. Если они важны, проверьте их в итоговом файле либо передайте оригиналы отдельно.
Когда нужны другие инструменты
Для одного диапазона из большого комплекта подойдёт разделение PDF. Если документ не проходит ограничение по весу, сожмите готовый комплект и сравните его с исходниками.
Новый объединённый PDF не становится подписанным оригиналом только потому, что исходные файлы имели электронные подписи. Для таких документов заранее согласуйте способ передачи и сохраните неизменённые версии.
Готовы перейти к своей задаче?
Собрать PDF →