Как разделить PDF и сохранить нужные страницы отдельным файлом
Разделение удобно, когда в одном PDF собраны разные документы, а отправить нужно только один. До обработки сверьте номера страниц, после — содержимое каждой получившейся части.
Разделить PDF →
В этой инструкции
Выберите границы документов
Откройте исходник и найдите начало и конец каждой нужной части. Ориентируйтесь на порядковый номер страницы в файле: напечатанные номера могут начинаться заново в каждом приложении. Для большого комплекта запишите диапазоны заранее.
Сохраните оригинал в отдельной папке. Если PDF подписан электронной подписью, изменение структуры может нарушить её проверку. Для юридически значимого обмена сначала уточните, допустима ли неподписанная выдержка вместо полного оригинала.
Получите отдельные части
- Откройте разделение PDF и выберите исходный файл.
- Укажите нужные страницы или диапазоны средствами инструмента.
- Проверьте, что титульный лист и продолжение документа попали в одну часть.
- Скачайте результат и откройте полученные файлы.
- Дайте частям понятные имена: тип документа, номер, дата или этап.
В PDF из 18 страниц договор занимает 1–7, акт — 8–9, приложение — 10–18. Если нужен только акт, выделите 8–9. Для договора с приложением понадобятся 1–7 и 10–18; их можно собрать в один файл через сборку страниц.
Проверьте каждую часть
Сверьте число страниц с диапазоном: с 8-й по 9-ю включительно — две страницы. Просмотрите первую и последнюю страницу, подписи, обороты и таблицы. Убедитесь, что части не перепутаны при переименовании.
Если получатель просит один файл, не отправляйте несколько отдельных частей без согласования. Их можно объединить в нужном порядке. Если требуется только убрать листы из общего комплекта, используйте выбор оставшихся страниц.
Если отдельный PDF всё ещё большой
Структура PDF допускает общие ресурсы, поэтому размер частей не обязан быть строго пропорционален числу страниц. Не оценивайте готовность только по миниатюрам или ожидаемому весу. Посмотрите фактический размер скачанного файла.
Для формы с лимитом используйте сжатие PDF уже после разделения. Сохраняйте промежуточные результаты, чтобы при неудачном сжатии не пришлось повторять подбор диапазонов.
Готовы перейти к своей задаче?
Разделить PDF →